覆蓋國內(nèi)3.8萬名員工,整合上線50多個員工常用辦事場景,迭代優(yōu)化18個版本,累計處理員工需求和協(xié)調(diào)超過129萬次......
這些數(shù)字是三一集團(tuán)自主研發(fā)的員工辦公生活移動平臺——iSany運(yùn)行一年的成績單。
“有iSany就夠了”
工作超過2年的員工都知道,以前手機(jī)上辦公軟件就裝滿了一個文件夾,如打卡用云之家、安全登陸得靠三一云盾、出差報賬用匯聯(lián)易、差旅打車用企業(yè)滴滴、行政報修用SANY+……
項(xiàng)目組在2022年調(diào)研發(fā)現(xiàn),36項(xiàng)員工需求不僅32項(xiàng)分散在6個平臺,還有4項(xiàng)不在線,同時還存在各項(xiàng)員工需求處理過程未留痕、異常無監(jiān)督、結(jié)果不可視等問題,導(dǎo)致員工抱怨頻頻。
為盡快推動員工需求和內(nèi)部協(xié)調(diào)100%在線,項(xiàng)目組于2022年8月正式成立。經(jīng)過100天的努力和摸索,2022年11月,iSany正式上線,迄今為止,iSany已逐步趨于成熟。
iSany核心成員合影
一經(jīng)上線,大家驚喜發(fā)現(xiàn),iSany實(shí)現(xiàn)了人資、行政、財務(wù)和IT等員工需求場景的整合與統(tǒng)一,很多APP都可以卸載了。如員工出差這一高頻場景,原本需要在一個平臺申請出差,再切換到另一個平臺訂機(jī)票、訂酒店,而iSany可以實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)
協(xié)同共創(chuàng)才是iSany
作為一個面向全體員工的平臺,iSany始終從員工視角出發(fā),協(xié)同多部門多領(lǐng)域、全體員工進(jìn)行共創(chuàng),共同打造屬于三一人自己的數(shù)智化辦公生活平臺。
項(xiàng)目團(tuán)隊成員來自5個不同部門的多個領(lǐng)域,通過團(tuán)隊間的高度協(xié)同配合,以及開發(fā)者與用戶的密切交流與合作,共同參與iSany的設(shè)計、測試和改進(jìn)等工作,這種協(xié)同共創(chuàng)的模式在集團(tuán)數(shù)智化項(xiàng)目中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,并成為其他項(xiàng)目團(tuán)隊的榜樣。
iSany項(xiàng)目經(jīng)理合影
iSany最佳代碼工匠、最佳產(chǎn)品經(jīng)理合影
通過開展“找茬/找bug”、圓桌討論等活動,iSany邀請全體員工參與測試并反饋建議,累計收集建議9677條,采納240余條,并評選獎勵了8位年度產(chǎn)品體驗(yàn)官。
iSany最佳產(chǎn)品體驗(yàn)官合影
全員的參與有力地推動了“iSany”不斷升級優(yōu)化。1年時間內(nèi),iSany快速迭代了18個版本,一步步實(shí)現(xiàn)員工“衣食住行”需求入口統(tǒng)一、全場景在線、全過程留痕可視,提升員工的辦事體驗(yàn)和效率。
截至2023年底,iSany裝機(jī)覆蓋率達(dá)98.8%,用戶活躍率達(dá)90.1%,用戶滿意度達(dá)90.6分,已經(jīng)成為了三一人不可或缺的工作生活好助手。
iSany周年慶合影
未來展望
iSany1.0,項(xiàng)目組邁出第一步,告別了員工安裝多個APP的時代;iSany2.0,項(xiàng)目組將重新出發(fā),梳理“平臺需求場景覆蓋支持不全、用戶體驗(yàn)性能亟待提升、平臺運(yùn)營共創(chuàng)共建不精”3大問題,致力于為全球三一員工提供全場景、智能化的辦公服務(wù),打造全球化多語言支持的iSany,實(shí)現(xiàn)海外辦公場景的在線支持和統(tǒng)一流程,覆蓋員工的高頻需求,提升用戶體驗(yàn)和應(yīng)用性能。
2024年,iSany2.0,持續(xù)共創(chuàng),聚力前行。
創(chuàng)建一流企業(yè)
造就一流人才
做出一流貢獻(xiàn)
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