庫存 | 改善缺貨和過剩問題的藥方

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在服務(wù)后市場(chǎng)運(yùn)營體系中，一個(gè)影響客戶滿意度的重要問題就是配件缺貨，與很多人的認(rèn)知相反，缺貨并非是庫存不足造成的，缺貨和過剩就像孿生兄弟一樣經(jīng)常同時(shí)出現(xiàn)，缺貨情況很常見的企業(yè)，往往庫存過剩也十分嚴(yán)重。

其實(shí)這很好理解，每家企業(yè)的資金都是有限的，當(dāng)資金被無用的過剩庫存占用時(shí)，企業(yè)就缺少資金采購有用的周轉(zhuǎn)庫存。

最根本的原因還在于，很多企業(yè)甚至不知道哪些配件應(yīng)該存，哪些配件不該存，只有當(dāng)庫存積壓時(shí)，才知道這些庫存是無效庫存，可惜已經(jīng)太晚了，不知道如何做好庫存計(jì)劃必然是這個(gè)結(jié)果。對(duì)這個(gè)問題感興趣的朋友，可以參閱筆者的新書《當(dāng)心庫存錯(cuò)配陷阱》。

很多企業(yè)的配件倉庫存在嚴(yán)重的過剩問題，一些庫存常年缺少周轉(zhuǎn)，形成呆滯風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)又存在缺貨問題，客戶亟需的配件經(jīng)常缺貨，導(dǎo)致設(shè)備停工等待，造成客戶嚴(yán)重不滿，甚至影響到客戶口碑、企業(yè)品牌和新設(shè)備的銷售。不幸的是，很多企業(yè)解決缺貨問題的做法是增加庫存，無形中卻導(dǎo)致過剩問題進(jìn)一步惡化，缺貨問題并未改善，導(dǎo)致客戶流失。

要真正解決這些問題，就需要對(duì)庫存問題進(jìn)行分析，有針對(duì)性地改善管理。有些問題屬于庫存計(jì)劃，有些問題則屬于倉庫管理，例如：系統(tǒng)里顯示有貨，可貨架上沒有。還有些則是供應(yīng)鏈問題，交期過長，價(jià)格混亂，有時(shí)候人員不足也會(huì)導(dǎo)致客戶流失，如：無法得到幫助來確認(rèn)配件，長時(shí)間等待、員工缺少培訓(xùn)等。

分析配件客戶流失原因

可以把配件客戶流失原因分為以下幾類：

- 配件缺貨

• 庫存計(jì)劃不足導(dǎo)致缺貨

• 配件雖然有貨，但數(shù)量不足

• 補(bǔ)貨效率低

• 供應(yīng)商交期長

• 配件在路上

• 系統(tǒng)顯示有貨，但貨架上沒有

- 配件價(jià)格

• 報(bào)價(jià)與系統(tǒng)價(jià)格不符，審核價(jià)格太久

• 配件報(bào)價(jià)時(shí)間過長

• 配件價(jià)格缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

• 價(jià)格調(diào)整周期過長

• 配件促銷，但系統(tǒng)中仍是原價(jià)格

- 配件確認(rèn)

• 零件號(hào)與商品不一致，客戶無法使用

• 客戶無法得到員工幫助來確認(rèn)配件

• 員工缺少培訓(xùn)，無法提供專業(yè)幫助

- 其他原因

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)艱難，讓客戶按照原價(jià)來購買配件越來越困難，市場(chǎng)上還有那么多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手虎視眈眈，讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧！企業(yè)必須首先保證現(xiàn)貨，保證為客戶提供最好的服務(wù)支持，才可能留住客戶。當(dāng)客戶準(zhǔn)備從你那里購買配件最后卻失望離開時(shí)，你就失去了整個(gè)世界。所以，企業(yè)必須找出客戶流失的原因，改善內(nèi)部管理和流程來解決這些問題，最終留住客戶。

分析庫存過剩原因

同樣，可以把庫存過剩原因分為以下幾類：

• 庫存計(jì)劃失誤

• 缺少庫存計(jì)劃軟件

• 缺少庫存計(jì)劃專業(yè)人才

• 產(chǎn)品退出市場(chǎng)

• 設(shè)備運(yùn)行時(shí)間降低

• 配件價(jià)格太貴

• 錯(cuò)誤的初始庫存

• 寄售庫存退庫

• 歷史原因造成的積壓

• 其他原因

企業(yè)可以定期召開庫存改善分析會(huì)，一項(xiàng)一項(xiàng)地分析排名前100個(gè)SKU的缺貨或過剩配件，找出原因和解決辦法。每天進(jìn)步一點(diǎn)，終會(huì)有一天到達(dá)目的地，重要的是讓員工和客戶看到我們的進(jìn)步。

庫存問題的改善行動(dòng)

企業(yè)對(duì)于庫存問題的改善行動(dòng)包括以下方面：

• 改善內(nèi)部流程

• 內(nèi)部數(shù)據(jù)/系統(tǒng)問題

• 改善人事問題

• 優(yōu)化供應(yīng)商

• 解決盜竊問題

• 定期庫存報(bào)廢

• 其他問題

可以把現(xiàn)象、原因和解決方案做成一個(gè)矩陣，每次庫存改善會(huì)議都邀請(qǐng)相關(guān)部門的人員參加，一項(xiàng)項(xiàng)地分析矩陣中的內(nèi)容，落實(shí)解決方案的進(jìn)展，將解決的問題移出，把新出現(xiàn)的問題放入。這樣，企業(yè)就會(huì)越做越好，贏得更多的客戶和市場(chǎng)。

如果你什么都不做，庫存問題不會(huì)自動(dòng)消失，客戶卻會(huì)越來越少。

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