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招標(biāo)管理大家談 | 管理上等級,方顯大作為

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邂逅 · 3156 期 · 10440 篇

招標(biāo)為基層管理者打破歷史慣性和條條框框找到一個“突破口”。我們推出“招標(biāo)管理大家談”欄目,請各級管理者談對招標(biāo)管理的認(rèn)識思考、實踐探索,以及面臨的挑戰(zhàn)和對策,共同推動招標(biāo)管理走深走實,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

做好降本文章發(fā)揮招標(biāo)效能

山鋼日照運(yùn)營改善部

招標(biāo)管理室主任宿群翔

有效的招標(biāo)管理可以構(gòu)建起健康有序的采購環(huán)境,打造依法合規(guī)、公開透明、競爭擇優(yōu)、協(xié)同高效的供應(yīng)鏈,從而優(yōu)化采購資源配置,實現(xiàn)降本增效,支撐算賬經(jīng)營,為完成經(jīng)營目標(biāo)助力。

山鋼日照自建設(shè)伊始就高度重視招標(biāo)工作,一直秉承“應(yīng)招必招、能招盡招”的采購策略,與時俱進(jìn)改進(jìn)招標(biāo)采購制度流程,逐步建立了較為完善的招標(biāo)采購管理制度,實現(xiàn)了“招采分離”“評定分離”,制度化、規(guī)范化建設(shè)不斷提高。尤其在2024年7月,按照寶武提出“提高招標(biāo)比例、助力算賬經(jīng)營”要求之后,山鋼日照打出系列組合拳,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求強(qiáng)力推進(jìn)招標(biāo)工作。

高度重視、統(tǒng)籌兼顧、扎實推進(jìn)——山鋼日照聞令而動,對公司采購現(xiàn)狀做專題分析,統(tǒng)一思想、查找問題、對標(biāo)先進(jìn),并明確目標(biāo)、全力推進(jìn)。聚焦重點(diǎn),修訂制度,規(guī)范流程——密切關(guān)注國家法律法規(guī)及上級招標(biāo)導(dǎo)向,及時修訂陽光采購管理辦法及實施規(guī)范。向采購部門發(fā)送聯(lián)絡(luò)函,幫助其確定合規(guī)、適合的采購方式。壓實責(zé)任、一體推進(jìn)、綜合發(fā)力:加強(qiáng)年度采購策略管控,持續(xù)收緊“應(yīng)招擬不招”審批范圍。

公司上下招標(biāo)意識不斷增強(qiáng),制度不斷完善,招標(biāo)比例直線提升。在行業(yè)嚴(yán)冬之中,陽光高效的招標(biāo)帶來實實在在的降本成效,僅煉鐵廠高爐爐缸維護(hù)施工項目公開招標(biāo)一項節(jié)資率就達(dá)36%。2024年1至11月,山鋼日照自主采購項目節(jié)資率達(dá)15.44%。

全流程算賬 全方位復(fù)盤

寶武資源武鋼資源鄂州球團(tuán)

生產(chǎn)技術(shù)中心生產(chǎn)管理張辰

鄂州球團(tuán)作為一家球團(tuán)生產(chǎn)企業(yè),采購、銷售兩頭在外,資金占用多、成本占比高、經(jīng)營風(fēng)險大,如何提高招標(biāo)管理實效尤為重要。

作為一名基層招標(biāo)管理人員,2024年,我?guī)ьI(lǐng)大家積極開展降低物流運(yùn)輸成本攻關(guān),通過寶華招標(biāo)平臺,積極引進(jìn)多家物流公司進(jìn)行競價招標(biāo),找到距離最近、費(fèi)用最低、服務(wù)最好的物流公司,同時針對鐵路運(yùn)輸費(fèi)用較船運(yùn)價格高的實際,積極和客戶商議,合理安排運(yùn)輸方式,做到能船運(yùn)盡量船運(yùn),全年累計降低運(yùn)輸成本近500萬元,成為招標(biāo)降本的優(yōu)秀實踐案例。

下一步,我將進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提升工作能力,發(fā)動職工“先算后干、邊干邊算、干了再算”,在采購、工程、資材備件、協(xié)力管理等方面開展精細(xì)化招標(biāo)管理工作,做到“應(yīng)招必招、能招盡招”,及時對招標(biāo)工作進(jìn)行復(fù)盤分析,找出問題點(diǎn),制訂改進(jìn)措施,規(guī)范招標(biāo)流程,進(jìn)一步提升招標(biāo)管理實效,提高球團(tuán)產(chǎn)品核心競爭力。

今后,我將深入貫徹落實寶武有關(guān)加強(qiáng)招標(biāo)管理的工作部署和要求,以答好“三問”為抓手,踐行“四化”“四有”經(jīng)營理念,全力做好日常招標(biāo)管理工作;在招標(biāo)過程中要克服畏難情緒、打通技術(shù)壁壘、建立信息網(wǎng)絡(luò),做到“真招標(biāo)、招真標(biāo)”,全流程算賬、全方位復(fù)盤、全過程把控,切實提高招標(biāo)管理實效,把成本降下去,把效益和效率提上來,為鄂州球團(tuán)“活下去,好起來”作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

對標(biāo)找差 主動作為

寶鋼工程馬鋼設(shè)計院

副總經(jīng)理程勇高

強(qiáng)化招標(biāo)管理是深化算賬經(jīng)營、精益運(yùn)營的重要抓手,是進(jìn)一步強(qiáng)化廉政建設(shè)、讓權(quán)力陽光運(yùn)行、維護(hù)公平競爭的有力舉措。

馬鋼設(shè)計院按照中國寶武相關(guān)要求,嚴(yán)格執(zhí)行“應(yīng)招必招、能招盡招”,采取實實在在的措施持續(xù)推進(jìn)招標(biāo)管理規(guī)范化、體系化。在具體推進(jìn)舉措方面,及時制定發(fā)布本公司招標(biāo)管理制度,夯實責(zé)任,明晰流程,規(guī)范和指導(dǎo)招標(biāo)具體工作;嚴(yán)格按照項目全成本管理要求編制招標(biāo)控制價,強(qiáng)化對各標(biāo)段采購成本的控制;根據(jù)項目難度合理設(shè)置建安施工資質(zhì)要求,擴(kuò)大競標(biāo)供應(yīng)商范圍;施工主材集中統(tǒng)一采購,降低采購成本;加強(qiáng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的溝通,提高招標(biāo)效率;強(qiáng)化供應(yīng)商管理,通過年度評價機(jī)制實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰;加強(qiáng)監(jiān)督保障,建立常態(tài)化聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制;打破慣性思維,加強(qiáng)與寶武內(nèi)兄弟單位交流,對標(biāo)找差,借鑒學(xué)習(xí)其優(yōu)秀實踐和先進(jìn)經(jīng)驗。2024年,通過強(qiáng)化招標(biāo)管理,馬鋼設(shè)計院深挖降本增效潛力點(diǎn),招標(biāo)采購比例穩(wěn)步提升,應(yīng)招項目招標(biāo)比例100%自主采購項目主動變“我要招”,招標(biāo)范圍項目毛利率持續(xù)提升。

下一步,馬鋼設(shè)計院將結(jié)合工程技術(shù)業(yè)態(tài)特點(diǎn),繼續(xù)對標(biāo)挖潛,壓實管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,持續(xù)推動招標(biāo)管理水平創(chuàng)造價值能力提升,為企業(yè)切實降本增效貢獻(xiàn)智慧與力量。

以專業(yè)視角拓空間顯價值

歐冶工業(yè)品工程設(shè)備采購中心

總經(jīng)理、黨總支書記張新建

工程設(shè)備采購中心一直致力打造國際一流的工程設(shè)備采購管理服務(wù)能力。對于工程設(shè)備采購管理而言,所服務(wù)的工程建設(shè)項目具有專業(yè)性強(qiáng)、項目規(guī)模和涉及金額大,個性化差異化需求不一、供應(yīng)商管理及招標(biāo)策略設(shè)置要求高等特點(diǎn)。招標(biāo)采購因此成為了我們最重要也是最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容之一,其必要性不言而喻。

想招標(biāo),解放思想是先導(dǎo)。我們開展“三問”專題討論,鼓勵近200名員工以部門為單位發(fā)表真知灼見,剖析問題、提出建議,并在此基礎(chǔ)上,由全體管理人員開展專題研討,認(rèn)識到建立開放透明、合規(guī)公平的供應(yīng)鏈體系對于規(guī)范管理、降本增效和廉潔建設(shè)的重要性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)行動自覺。

會招標(biāo),專業(yè)能力是核心,充分協(xié)同是關(guān)鍵。一方面,采購業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力水平?jīng)Q定了采購招標(biāo)的策劃水平,中心組織員工將各類設(shè)備簡介、供應(yīng)商分析、歷史采購情況及采購策略建議等匯編成《工程設(shè)備采購策略手冊》,讓優(yōu)秀的采購實踐經(jīng)驗在員工中共享傳承。另一方面,充分理解、把握用戶需求,加強(qiáng)與上下游的充分溝通協(xié)同,從一方單向招標(biāo)采購的視角轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι舷掠喂?yīng)鏈的協(xié)同管理,與用戶、供應(yīng)商、招標(biāo)平臺等各方共同拓展降本增效空間,善于凝聚最大合力。

敢招標(biāo),作風(fēng)建設(shè)是重點(diǎn)。招標(biāo)管理不僅是一項“技術(shù)活”,更是檢驗作風(fēng)的“試金石”,一定要敢于敢于碰硬、敢于較真。我們一直提倡“擔(dān)當(dāng)、精細(xì)、認(rèn)真、苛求”的作風(fēng),管理者要帶頭打消顧慮,堅定不移推進(jìn)招標(biāo)采購。采購體系要按照招標(biāo)管理目標(biāo)要求,勇于完善管理、自我突破,進(jìn)一步提高招標(biāo)比例,追求招標(biāo)成效最大化。2024年我們在招標(biāo)采購上也做了一些有益的嘗試,對寶鋼股份寶山基地7條機(jī)組和青山基地4條機(jī)組的硅鋼爐殼設(shè)備策劃了組合評標(biāo)與跟標(biāo)的招標(biāo)方式,實現(xiàn)節(jié)資362萬元;對寶山基地三個項目10千伏高壓開關(guān)柜、整流變壓器設(shè)備實施打包采購招標(biāo),分別實現(xiàn)概算節(jié)約52%、21%,真正體現(xiàn)了招標(biāo)采購的價值。

強(qiáng)化招標(biāo)管理,切實完成招標(biāo)目標(biāo)!子公司開展“三問”專題討論

招標(biāo)采購在一線 | 以“三問”專題討論為抓手,集團(tuán)總部部門制定措施扎實推進(jìn)

招標(biāo)管理大家談 | 活下去、好起來,招標(biāo)至關(guān)重要

編輯:老憨

欄圖:徐晨杰

素材:各單位提供

出品:寶武融媒體中心



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